raakt met lading

Probleem, Oplossing & Resultaat

Probleem:

Bedrijven investeren veel tijd en geld bij deelname aan vakbeurzen en evenementen, maar veel budget wordt verspild omdat veel potentiële leads de stand voorbij lopen, niet worden bereikt.

 

In de praktijk blijkt veel standpersoneel niet optimaal voorbereid of gemotiveerd om beursbezoekers actief te screenen en te benaderen op het gangpad. U heeft het vast vaker gemerkt: goed presteren op een vakbeurs is een vak op zich. Je opereert op een vreemde locatie, met vreemde mensen, in een vreemde omgeving en in een nieuw teamverband. Hoe levert u op uw gehuurde m2 dat aantrekkelijke spel waar het publiek graag naar komt kijken? 

 

De angst voor een 'blauwtje lopen'
Het ontbreekt standmedewerkers vaak aan de vereiste ervaring en technische vaardigheden.  Ze weten niet waarmee en hoe ze passanten kunnen prikkelen, verleiden. Persoonlijke vaardigheden als daadkracht, flair, lef en uitstraling ontbreken hierdoor. De angst voor afwijzing bij het aangaan van het eerste contact - ‘een blauwtje lopen’ - is bij vele standmedewerkers zichtbaar aanwezig.
Ze worden hierdoor terughoudend, zoeken steun bij elkaar en met deze negatieve energie wordt het ontwijkgedrag bij standmedewerkers versterkt. Ieder die als bezoeker over een beurs heeft gelopen herkent dit. Vele kansen blijven hierdoor onbenut.

 

Communicatie concept en follow-up

Standteams handelen vaak zonder eenduidige boodschap waarin bezoekers zich herkennen. Als het standconcept, waaruit al het handelen voortkomt, te weinig doordacht is of niet krachtig wordt uitgevoerd, zijn we ook te weinig prikkelend voor het publiek.
Die standteams gaan ‘zenden’ of doen vanwege angst helemaal niets. Een aantrekkelijk communicatieconcept met een focus op een gesystematiseerde follow-up zal leads blijvend aan uw bedrijf verbinden. En juist die follow-up staat voor vele beursdeelnemers niet centraal in de voorbereiding. Standmedewerkers krijgen hierdoor niet de juiste mindset en gereedschappen voor handen om te presteren. U herkent dit wellicht zelf. Het is vaak erg lastig om natuurlijke maar toch verrassende openingen te creëren bij passanten.

 

Oplossingsrichting;
Succes verkrijgen op een beurs is een vak op zich. Op de beurs spelen we een professionele contactsport. Als we het spel op de stand voor bezoekers aantrekkelijk willen spelen dan vraagt dat een wel doordachte voorbereiding op strategie, tactiek en uitvoering. Het vereist een wel doordacht communicatieconcept, een duidelijke boodschap, concrete taken voor het team, een strategische traject waarmee we bezoekers begeleiden, verleiden tot .............. actie. De follow-up die volgens een systematiek verloopt zal daar enorm bij helpen. Zo liggen er ongetwijfeld ook bij u dilemma’s die vragen om verbetering. Hoe brengen we met een slimme investering/verschuiving van budgetten meer leads met een smile binnen op de stand, verkrijgen wij de informatie en de leads die we nodig hebben?


Hoeveel bezoekers glipten er tijdens of na uw laatste beursdeelname door uw vingers?

 

Oplossing:
Een Stopcontact voor stopkracht
Stop-contact.com brengt met een slimme strategie op een natuurlijke wijze de leadwerving tot stand op uw stand. Een professioneel 'stopcontact' werkt mee binnen uw team. Hij weet als geen ander passanten met de juiste triggers, op een krachtige, prettige manier aan te spreken. In 3", 12" en 60 seconden laat hij hen stoppen, weet hij te selecteren om ze vervolgens vloeiend te koppelen aan uw standmedewerkers. Het werkt voor alle soorten stands, van 2 - 1000 m2.

 

Hoe creert u bij bezoekers het gevoel, de gedachte; “Kom, ik ga naar binnen”, want dat is precies wat u en zij in het spel op de vakbeurs willen; Contact!

 

Op de beursdagen zelf willen we bezoekers verrassen, verwarmen, veroveren, informeren en verleiden door het geven van oprechte aandacht. Dus niet zo zeer zenden, maar prikkelen op behoefte. Een professioneel ‘stopcontact’ levert stopkracht op de kop van uw stand en kent dit vak als geen ander. Het blijkt telkens weer dat juist hij in de rol van een extern teamlid,  met een hele andere lading, onbevangen bezoekers aanspreekt. En die natuurlijke benadering voelt niet alleen de bezoeker maar ook uw team! Zo zult u zich op de beurs onderscheiden.

 

Werkwijze;
Na een uitgebreide briefing maak ik kennis met uw bedrijf, uw toekomstige marketing- en salesdoelen en de doelen die u heeft met de beursdeelname. Zo raak ik vertrouwd met uw standconcept en uw boodschap. Desgewenst breng ik met mijn creativiteit, kennis over marketing en sales en beurservaring meer sprankeling, frisse energie in het bestaande concept. Zo komen vele krachtige middelen voor handen. Vele standconcepten kunnen verfijnder op de latente pijn, dus op de behoefte van uw doelgroep worden afgestemd. Het externe stopcontact wordt met deze kennis echt deelnemer van uw team.

 

Stop-contact.com weet met deze effectieve team-tactiek voor leadwerving passanten  te ~raken met lading. Uw standmedewerkers krijgen voorgeselecteerde en opgewarmde leads panklaar aangeleverd. Zo heb ik in heel veel verschillende teamsamenstellingen, met heel veel passie en betrokkenheid beursprestaties voor bedrijven mogen vergroten. 

Stel je voor; Ja-maar...... wat als alles lukt?


Waar zou Stop-contact.com bij uw volgende beursdeelname kunnen bijdragen om uw voorgaande resultaten te verveelvoudigen?

 

Resultaat:
In voorgaande opdrachten verkregen we met de inzet van een 'stopcontact' en advisering in de voorbereiding tussen de 4 tot 6 keer meer bruikbare leads. Beurzen blijken met deze slimme en strategische aanpak juist weer enorm aantrekkelijk voor bedrijven. Standteams krijgen gerichte taken voor handen zodat we ze niet hoeven te leren 'dat ze niet met hun handen in de zakken moeten staan'. Die energie zult u als team overbrengen. Succes trekt succes aan en zo komt de klantenstroom vanzelf op gang.

 

Bedrijven die het contact met nieuwe - en bestaande relaties echt willen versterken zullen op de beurs aantrekkelijk spel moeten leven en zo hun boodschap met impact kunnen overbrengen. Nogmaals, na de beurs begint het eigenlijke werk pas echt. In een kennismakingsgesprek kan ik u uitleggen hoe u met de systematiek van het ‘karpervissen’ na de beurs heel leads zich blijvend aan u willen verbinden. 

Zeker in een tijd waarin budgetten onder druk komen te staan worden nieuwe strategieën en creatieve werkmethodes belangrijker. Het blijkt dat je de conversie op vakbeurzen en daarmee het rendement van de investering in tijd en geld enorm kunt verhogen. Gesprekken op de stand worden speelser en ook effectiever. Naamsbekendheid verkrijgt u alleen met een standteam dat staat en er gericht voor gaat. Dat succes trekt succes aan en in die positieve flow creëer je met elkaar het resultaat van de beurs; Klantenstroom. 

 

Juist ook in deze tijd, waarin relatiemarketing hoog staat aangeschreven zullen vakbeurzen van meer waarde kunnen zijn voor bedrijven. Zeker als we beurzen positioneren naast andere netwerkbijeenkomsten en social media. Iedere ondernemer hunkert naar oprecht en direct contact met haar doelgroep. Waar anders dan op de vakbeurs zult u het persoonlijk contact met uw doelgroep beter kunnen aangaan? Impact breng je door te raken, door op de vakbeurs bezoekers iets te laten ervaren, door demonstreren, verleiden, laten beleven en dan is de manier waarop belangrijk! Als je naam wilt maken moet je zintuigen met impact prikkelen (Wow-moment). Dat bereik je alleen als u er voor kiest het contact echt aan te gaan. Daarvoor zult u in de voorbereiding bewuste keuzes moeten maken.

 

Stop-contact.com zet de bezoekers tijdens uw beursdeelname graag voor u in beweging, juist door hen te laten stoppen. Daar kan ik u als geen ander mee helpen. Kijkt u naar de inhoud van de verschillende DIENSTEN van Stop-contact.com en ondervindt waar ik deze impact voor uw bedrijf kan laten werken.  


Zoals bij Lohmann en Rauscher; "De congresorganisatie in het MECC gaf ons nadien een award voor de drukst bezochte stand met de beste communicatieve triggers. Heerlijk die vele leads en zo'n beloning na zo'n feestje van 3 dagen".

Contact maken vanuit een ander perspectief
Fotografie Irene Vijfvinkel van Pentagramcherry.com
contactgegevens / adres
Ringdijk 13B
1097 AA Amsterdam
info@stop-contact.com
stop-contact.com
+31(0)20 772 8008