Probleem, Oplossing & Resultaat
Probleem:
Bedrijven investeren veel tijd, energie en geld bij deelname aan vakbeurzen en evenementen. Een groot deel van het budget blijft onbenut omdat potentiële leads de stand voorbij lopen simpelweg omdat ze niet worden aangesproken. Hoeveel kansen blijven er zo bij u onbenut.
In de praktijk blijken standteamsl niet optimaal voorbereid of gemotiveerd om beursbezoekers vanaf het gangpad actief te benaderen, te overtuigen en zo te screenen voor een bezoek aan uw stand. U heeft het vast vaker gemerkt: goed presteren op een vakbeurs is een vak op zich. Je opereert op een vreemde locatie, met vreemde mensen, in een vreemde omgeving en in een nieuw teamverband. Stop-contact.com levert u op uw gehuurde m2 het aantrekkelijke spel waar het publiek graag naar komt kijken? Tevens zorgt zij met speciaal ontworpen stop-contactmomentjes ervoor dat het contact met vreemde passanten vanaf het gangpad wél gemaakt wordt. Hoe gaat dat contactmaken met vreemden bij u op de stand?
De angst voor een 'blauwtje lopen'
Het ontbreekt standmedewerkers vaak aan de vereiste ervaring en technische vaardigheden voor het maken van gericht contact met vreemde mensen. Ze weten niet waarmee en hoe ze passanten kunnen prikkelen, verrassen, verleiden. Persoonlijke vaardigheden als daadkracht, flair, lef en uitstraling ontbreken vaak. De angst voor afwijzing bij het aangaan van het eerste contact - ‘een blauwtje lopen’ - is bij vele standmedewerkers zichtbaar aanwezig.
U bemerkt dit ook vast wel. Men wordt terughoudend, zoekt steun bij elkaar en door deze negatieve energie wordt het ontwijkgedrag bij standmedewerkers versterkt. Als u als eens als bezoeker over een beurs heeft gelopen dan herkent u dit standgedrag ongetwijfeld. Met een relatief kleine verandering van aanpak kun je dit toch voorkomen en dus een groot verschil maken!
Communicatie concept en follow-up
Standmedewerkers hebben vaak geen éénduidig verhaal en hebben geen gerichte vraag om te prikkelen. Vele marketingmanagers maken geen ludiek standconcept waarmee ze het team kunnen laten scoren. Ook zet hun standperformance bezoekers niet aan tot handelen. Ze zijn dus te weinig doordacht en niet krachtig genoeg. Logisch dat het standteam dat dan uitstraalt naar het gangpad. En we willen juist het publiek prikkelen, beinvloeden. Een goed gevoel achter laten kan toch alleen met een krachtige boodschap?
In plaats van te boeien gaan we ‘zenden’ ongeacht wie we voor ons hebben. Of we doen uit angst helemaal niets. Een aantrekkelijk communicatieconcept legt de focus op een gesystematiseerde follow-up en zal leads juist na de beurs aan uw bedrijf verbinden. Dat kun je in stapjes opbouwen. Hoe ging dat bij uw laatste deelname? Zette u die follow-up centraal in de voorbereiding? Ongetwijfeld wilt u uw standmedewerkers in de juiste mindset zetten en gereedschappen meegeven om te presteren. Om veelvuldig en op natuurlijke wijze contact te maken met passanten is het op vakbeurzen dan ook van groot belang verrassende openingen te creëren bij bezoekers. Daar ligt een moeilijk punt want hoe doe je dat? Daar ligt gelijk de kracht van Stop-contact.com; Zij ontwerpt voor uw team en bezoekers, voor het eerste contact op het gangpad, een ludiek en krachtig stop-contactmomentje. Stop-contact helpt fysiek mee op het gangpad om dat eerste contact te leggen.
Oplossingsrichting;
Succesvol willen zijn op een beurs is een bewuste keuze. Het deelnemen en ook nog eens succesvol zijn is een vak op zich. Zo merkt u; Op de beurs spelen we een professionele contactsport. Als we het spel op de stand voor bezoekers aantrekkelijk willen maken dan vraagt dat een wel doordachte voorbereiding op strategie, tactiek en uitvoering. Het vereist een wel doordacht communicatieconcept, een duidelijke boodschap, concrete taken voor het team, een strategisch traject waarmee we bezoekers begeleiden, verleiden tot .............. gewenst handelen. We willen hun gedrag na de beurs beinvloeden. De follow-up die volgens een systematiek verloopt zal daar enorm bij helpen. Zo liggen er ongetwijfeld ook bij u dilemma’s die vragen om verbetering. Stel dat u met een slimme verschuiving van budgetten, met dezelfde investering een hogere conversie kunt halen. Wat betekent het dan voor u om straks met deze nieuwe manier van werken 4-6 keer meer leads te krijgen? Leads die met een smile binnenlopen bij u op de stand en met een smile, een verhaal én de juiste informatie uw stand verlaten?
Hoeveel potentiele bezoekers liepen er tijdens uw vorige deelname eigenlijk aan uw stand voorbij? Dat kan anders, ook bij u.
Oplossing:
Een stopcontact brengt gemiddeld 4-6 keer meer leads
Stop-contact.com weet op beurzen bezoekers te verrassen en te overtuigen en dus te veranderen. Ze brengt voor uw stand stopkracht en een slimme strategie voor leadwerving. Door te werken met Stop-contact.com komt de beursconversie op een hele natuurlijke wijze tot stand doordat Stopcontact met u meewerkt binnen uw team.
Stop-contact.com weet als geen ander hoe ze het eerste contact met passanten aan moet gaan én hoe zij passanten voor u kan winnen. Wie heeft er binnen uw team het vermogen om passanten op een prettige manier aan te spreken én binnen 1 minuut te overtuigen om een bezoek te brengen op uw stand.
Een stopcontact bereikt dat in stapjes van 3", 12" en 60 seconden. Zo weet hij hen voor uw stand te selecteren, te trechteren, om ze vervolgens vloeiend te koppelen aan uw standmedewerkers. Standmedewerkers krijgen leads die hen panklaar wordt aangereikt. Het levert hele effectieve gesprekken met bezoekers die er echt toe doen. Zo doet ieder waar ie goed in is. Het werkt in alle branches, voor alle soorten stands, van 2 - 1000 m2.
Hoe creert u bij bezoekers het gevoel, de gedachte; “Kom, ik ga naar binnen”, want dat is precies wat u en bezoekers op de vakbeurs willen; Contact!
Een stopcontact kent het spel op de beurs
Op vakbeurzen willen we bezoekers verrassen, verwarmen en veroveren. Je kunt hen verleiden door het geven van oprechte aandacht. Dus niet zo zeer zenden, maar prikkelen op behoefte. Een professioneel ‘stopcontact’ levert stopkracht op de kop van uw stand en kent dit vak als geen ander. Het blijkt telkens weer dat juist hij, als buitenstaander en extern teamlid, met een hele andere lading de passanten kan aanspreken. Deze natuurlijke benadering voelt niet alleen de bezoeker in het contact, ook uw team! Zo wordt ik eigenlijk best nieuwsgierig; "Hoe gemakkelijk gaat dat uw team eigenlijk af"?
Slimme werkwijze brengt hogere conversie;
Na een kennismaking met uw bedrijf houden we een briefing over uw vorige beursprestaties en wensen. We praten over uw toekomstige marketing- en salesdoelen en de doelen die u heeft met de beursdeelname. Zo raak ik vertrouwd met uw standconcept en uw boodschap.
Desgewenst helpt Stop-contact.com u aan krachtige creatieve ideeen op het bestaande concept. Voorbeeldcases van eigen stand-communicatieconcepten kunt u terug vinden onder 'Bewijsmateriaal' op deze site. Doordat een buitenstaander kijkt door ene andere bril kun je vele standconcepten verfijnen. Een buitenstaander ziet soms gemakkelijker de latente pijn van uw doelgroep en dus de triggers voor uw doelgroep, uw bezoeker hierop afstemmen. Met mijn creative input, kennis over marketing en sales en de beurservaring brengen we samen net die extra sprankeling. Dat brengt ook net die extra frisse energie op het bestaande concept. Door deze samenwerking krijgt uw team meer krachtige middelen in handen. Het externe stopcontact wordt met deze kennis echt deelnemer van uw team.
De teamtactiek van het beursspel
Stop-contact.com weet met deze effectieve team-tactiek voor leadwerving passanten te ~raken met lading. Uw standmedewerkers krijgen voorgeselecteerde en opgewarmde leads panklaar aangeleverd. Zo heb ik in heel veel verschillende teamsamenstellingen, met heel veel passie en betrokkenheid de conversie mogen verviervoudigen en zo beursprestaties voor bedrijven mogen vergroten.
Stel je voor als we dit ook bij u halen; Ja-maar...... Jah! Wat als alles lukt?
Als u bij uw volgende deelname meer leads wilt verkrijgen dan u ooit heeft gehad, dan zult u iets moeten doen wat u nog nooit heeft gedaan. In een gesprek ondervinden we snel wat we in de voorbereiding voor de volgende beurs voor elkaar kunnen betekenen. Daarvoor hoeft u niet iets heel raars te doen, wel iets nieuws. Zet dus gerust die eerste stap verder.
Resultaat:
Als u passanten weet te boeien en te overtuigen dan willen ze meer van u. Zo kunt u hen beinvloeden tot bepaald gewenst handelen. Als je dat in 1 minuut voor elkaar krijgt dan weet je ook dat je dan de gewenste leads op de stand krijgt. In voorgaande opdrachten verkregen opdrachtgevers met de inzet van zo'n 'stopcontact' en de advisering in de voorbereiding tussen de 4 tot 6 keer meer bruikbare leads. Beurzen blijken met deze slimme en strategische aanpak wel degelijk aantrekkelijk voor bedrijven.
- De werkwijze van Stop-contact.com brengt uw bedrijf gemiddeld 4-6 keer meer bruikbare leads.
- Het stopcontact is tijdens de beursdag een groot voorbeeld en brengt een enorme energieboost aan uw team.
- Stopcontact weet bezoekers te 'verleiden', laat bezoekers stoppen, maakt gericht contact, maakt hen met ludieke vragen snel enthousiast voor uw bedrijf en koppelt hen aan de juiste standmedeerkers.
- Omdat het stopcontact op het gangpad al snel en effectief filtert is uw team steeds in gesprek met bezoekers die er echt toe doen.
- Het levert dus op hele effectieve manier gesprekken met bezoekers die er werkelijk toe doen.
- Standmedewerkers die even niet in gesprek zijn krijgen een nieuwe enthousiast gemaakte bezoeker panklaar aangeleverd.
- Iedereen doet waar ie goed in is en zo blijft het energieniveau binnen het team hoog.
- Uw stand wordt zo bezocht door vele enthousiast gemaakte bezoekers die anders als passant onaangesproken voorbij zouden lopen. Zo ontstaat de klantenstroom, iedereen blij toch?
- Zo wordt het deelnemen met een ludiek stop-contactmoment en een krachtig standconcept voor standteams weer onwijs leuk.
- Zo behaalt Stop-contact.com ook voor u gemiddeld 4 -6 keer meer bruikbare leads voor opdrachtgevers.
Beurstraining
In beurstrainingen leren standteams vaak 'dat ze niet met hun handen in de zakken moeten staan'. Als u Stop-contact.com inschakelt voor het verzorgen voor een stop-contactmoment dan werken we altijd toe naar een krachtig vervolg op de stand. U kunt daarmee uw stand faciliteren door hen een standconcepten in handen te geven die zo leuk is en zoveel energie geeft dat niemand 'met zijn handen in de zakken zal staan'. Die energie zullen we als team overbrengen op bezoekers. Succes trekt succes aan en zo komt de klantenstroom vanzelf op gang. Om dat te bereiken zullen we als team wel zaken moeten afstemmen. Dat kan door met het team de kleedkamer in te gaan. We verzorgen daarom een interne workshop voorafgaand aan de beursdagen.
Bedrijven die het contact met nieuwe - en bestaande relaties echt willen versterken zullen op de beurs aantrekkelijk spel moeten brengen en daarin hun boodschap met impact overdragen. Nogmaals, na de beurs begint het eigenlijke werk pas echt. In een kennismakingsgesprek kan ik u uitleggen op welke 4 manieren u na de beurs uw verkregen leads blijvend aan u kunt binden. Eén manier die heel goed werkt is de systematiek van het ‘karpervissen’. Als u dus net een beurs achter de rug hebt kunt u contact met me opnemen om uw behaalde succes in de follow-up te vergroten.
Contact maken brengt klantenstroom
Zeker in een tijd waarin uw budgetten onder druk komen te staan worden voor u nieuwe strategieën en creatieve effectieve werkmethodes belangrijker. Het blijkt steeds weer dat je de conversie op vakbeurzen en dus het rendement van de investering in tijd en geld enorm kunt verhogen. Naamsbekendheid verkrijgt u alleen met een standteam dat een bepaald gevoel, een verhaal achter laat. Daar moet je als team dan gericht voor gaan. Des te meer contact je maakt, des te meer bezoekers je kunt beinvloeden. Zo kun je als manager een team handvatten geven om te scoren. Succesvol wordt je als je veel effectieve gesprekken voert. Succes trekt zo weer meer bezoekers aan. Die positieve flow creëer je met elkaar en dat resulteert in een hoge conversie en teamspirit. Gesprekken op de stand worden met een goed verhaal speelser en ook effectiever. De vele contacten maken zo de klantenstroom. Stop-contact.com komt graag met u in gesprek om u te helpen met dat verhaal en het stop-contactmoment.
Zintuigen prikkelen in het contact met elkaar
Juist ook in deze tijd, waarin relatiemarketing hoog staat aangeschreven zullen vakbeurzen van meer waarde kunnen zijn voor bedrijven. Zeker als we beurzen positioneren naast andere netwerkbijeenkomsten en social media. Bij ondernemere en managers groeit de vraag naar oprecht en direct contact met haar doelgroep blijkt maar weer. Waar anders dan op de vakbeurs zult u het persoonlijk contact met uw doelgroep beter kunnen aangaan? Bedrijven zien dat zeker want beurzen blijven in trek. de manier om hier succesvol te zijn wordt door velen niet gevonden. Bedrijven zeggen daarom dat ze het nut van beurzen steeds minder inzien. Dat komt omdat ze er niet de resultaten behalen die ze willen behalen. Niet de impact overbrengen naar hun doelgroep die ze beogen. Verander daarom eens van aapak. Een beetje lef loont!
Impact breng je naar bezoekers door te raken, door op de vakbeurs bezoekers iets te laten ervaren, door te demonstreren, te verleiden, te laten beleven. De manier waarop je dat doet wordt steeds belangrijker! Hoe gaat u strakst naam maken met uw team, impact brengen en hoe prikkelt u de zintuigen van beozkers zodat ze een Wow-moment ervaren?
U bereikt dat effect bij hen alleen als u er voor kiest het contact met hen echt aan te gaan. Daarvoor zult u in de voorbereiding bewuste keuzes moeten maken. So the floor is yours ....... and now what? Zorg dat je het team een goede voorzet geeft waarmee zij kunnen scoren.
Hoe nu verder?
Stop-contact.com zet de bezoekers op beurzen in beweging, juist door hen te laten stoppen. Daar kan ik u als geen ander mee helpen. Kijkt u verder onder 'Diensten' van Stop-contact.com op deze site en ondervindt op welke manier u straks met meer impact uw verhaal kunt brengen.
Zoals bij Lohmann en Rauscher; "De congresorganisatie in het MECC gaf ons nadien een award voor de drukst bezochte stand met de beste communicatieve triggers. Heerlijk die vele leads en zo'n beloning na zo'n feestje van 3 dagen".
Contact maken vanuit een ander perspectiefFotografie Irene Vijfvinkel van Pentagramcherry.com
Ringdijk 13B
1097 AA Amsterdam
info@stop-contact.com
stop-contact.com
+31(0)20 772 8008
